Como agilizar o workflow de aprovação de embalagens e reduzir retrabalho

Como agilizar o workflow de aprovação de embalagens e reduzir retrabalho

By Marcelo Petercem julho 14, 2025

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Como agilizar o workflow de aprovação de embalagens e reduzir retrabalho

Empresas com vasto portfólio de embalagens enfrentam processos de aprovação extremamente complexos e manuais. Isso envolve diferentes áreas — marketing, jurídico, qualidade, P&D — e a troca contínua de arquivos com fornecedores e agências. A falta de um processo padronizado e digitalizado leva a atrasos, retrabalho e risco de não conformidade.

Desafios mais comuns

  • Aprovações descentralizadas por e-mail, WhatsApp ou planilhas.

  • Erros de versão que resultam em impressão equivocada.

  • Ausência de um histórico auditável para validação legal.

  • Baixa visibilidade sobre prazos e status de cada item.

Como uma plataforma resolve
O Visto centraliza todas as etapas de aprovação em um único lugar. Com recursos como:

  • Workflows customizáveis por tipo de embalagem ou SKU.

  • Comentários visuais e anotações diretamente sobre o arquivo.

  • Controle de versão com histórico completo.

  • Alertas automáticos para prazos e validações pendentes.

Resultados esperados

  • Redução de até 70% no retrabalho gráfico e de conteúdo.

  • Aprovações em dias (e não semanas).

  • Conformidade documental para auditorias e recalls.

  • Mais agilidade no go-to-market de novos produtos.

Grandes indústrias de alimentos, cosméticos e bens de consumo usam o Visto para revisar rótulos com rapidez e rastreabilidade, reduzindo desperdício e garantindo que nenhuma etapa crítica seja negligenciada.

A automatização do processo de aprovação de embalagens com uma plataforma especializada como o Visto
representa um avanço estratégico. Ganha-se agilidade, segurança jurídica e controle total sobre cada etapa, mesmo em operações com centenas de lançamentos por ano.